ROZDZIAŁ I

1)      kontrola warunków składowania i transportu artykułów rolno-spożywczych.

2)      współpraca z właściwymi organami administracji rządowej w województwie , organami innych inspekcji, urzędami celnymi, Policją, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi politykę rolną państwa, współpraca z jednostkami organizacyjnymi pełniącymi funkcję agencji płatniczych w zakresie realizacji Wspólnej Polityki Rolnej, współpraca z jednostkami organizacyjnymi pełniącymi funkcję agencji płatniczych w zakresie realizacji Wspólnej Polityki Rolnej  ,

3)      współpraca z organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się jakością handlową artykułów rolno-spożywczych oraz ich obrotem międzynarodowym lub uczestnictwo w pracach tych organizacji ,

4)      udzielanie informacji i szkolenie w zakresie przepisów i wymagań dotyczących jakości handlowej lub ustalania klas jakości handlowej oraz metod i badań artykułów rolno-spożywczych ,

5)      współpraca z urzędowymi jednostkami kontrolnymi w innych państwach w zakresie kontroli jakości handlowej artykułów rolno- spożywczych , w tym wymienianie informacji lub próbek artykułów rolno- spożywczych;

6)      wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach, a w szczególności w ustawach o:

a)      nawozach i nawożeniu,

b)      rolnictwie ekologicznym,

c)       organizacji rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku tytoniu oraz rynku suszu paszowego,

d)      organizacji rynku przetworów owocowych i warzywnych,

e)      Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych,

f)        organizmach genetycznie zmodyfikowanych,

g)      wyrobie i rozlewie wyrobów winiarskich, obrocie tymi wyrobami i organizacji rynku wina,

h)      domach składowych oraz o zmianie Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego i innych ustaw,

i)        nadmiernych zapasach produktów rolnych i produktów cukrowych,

j)        rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych.

ROZDZIAŁ 2

STRUKTURA ORGANIZACYJNA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU

1.                  W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy posługujące się przy znakowaniu korespondencji symbolami literowymi wymienionymi  w nawiasach:

1)      Wydział Kontroli ( KO ),

2)      Wydział Nadzoru ( NA ) ,

3)      Wydział Administracji ( AD ) ,

4)      Sekcja ds. kontroli ex  post ( EP ) ,

5)      Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością ( PJ ) ,

6)      Punkty graniczne Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych na przejściu morskim w:

- Szczecinie

- Świnoujściu

będące w strukturze Wydziału Kontroli – utworzone w miejscach odpraw celnych i miejscach uzasadnionych potrzebą wykonywania kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.

2.                  Poza wymienionymi w ust. 1 komórkami i stanowiskami pracy w Wojewódzkim Inspektoracie został wyznaczony Administrator Bezpieczeństwa Informacji zatrudniony w ramach umowy zlecenia.

3.                  Obsługę w zakresie ochrony informacji niejawnych Wojewódzkiego Inspektoratu wykonuje, w ramach podpisanej umowy, Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki.

4.                  Obsługę prawną Wojewódzkiego Inspektoratu prowadzi osoba zatrudniona w ramach umowy zlecenia.

5.                  Wojewódzki Inspektor może utworzyć w ramach wydziałów zespoły, określając cel jego powołania, nazwę, zakres obowiązków, liczbę etatów, podporządkowanie organizacyjne oraz sekcje i samodzielne stanowiska pracy a także zastępców kierowników komórek organizacyjnych,

6.                  Wojewódzki Inspektor może tworzyć oddziały wojewódzkiego inspektoratu dla realizacji określonych zadań. Utworzenie oddziału wymaga zgody Głównego Inspektora.

7.                  Wyodrębniona część działalności Wojewódzkiego Inspektoratu może być prowadzona w formie gospodarstwa pomocniczego w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.

8.                  Przy Wojewódzkim Inspektoracie działają rzeczoznawcy wpisani do rejestru rzeczoznawców.

9.                  Struktura organizacyjna Wojewódzkiego Inspektoratu dołączona jest do niniejszego regulaminu organizacyjnego .

1.

Merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu  kierują kierownicy wydziałów.

2.

Zakres  zadań i obowiązków kierowników wydziałów wynika z przedmiotu działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych.

3.

Kierownicy merytorycznych komórek organizacyjnych odpowiadają za:

1)      planowanie, właściwą organizację i sprawne funkcjonowanie kierowanej komórki,

2)      przydzielanie i rozliczenie zadań podległym pracownikom,

3)      sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją zadań i rozstrzyganie o sposobie załatwienia spraw,

4)      przygotowanie wyczerpujących danych w sprawach kierowanych do rozpatrzenia lub podpisu Wojewódzkiego Inspektora lub jego zastępcy,

5)      informowanie o problemach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem podległej komórki,

6)      parafowanie korespondencji wynikającej z załatwianych spraw lub podpisywanie w granicach  posiadanych uprawnień oraz udzielonych upoważnień,

7)      sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem przez podległych  pracowników obowiązujących przepisów w  zakresie prowadzonych spraw, ochrony informacji niejawnych oraz BHP, p. poż.,

8)      planowanie i koordynację urlopów podległych pracowników,

9)      występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw pracowniczych w zakresie:

a)      awansowania, wyróżniania i ukarania pracownika,

b)      zmiany warunków pracy i płacy,

c)       obsady personalnej wolnych stanowisk pracy.

10)   przygotowanie okresowej oceny pracowników i udział w zespole oceniającym.

4.

W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go wyznaczony  pracownik.

5.

Kierownik komórki organizacyjnej współdziała z kierownikami innych komórek organizacyjnych we wszystkich sprawach wymagających współpracy oraz kompleksowego załatwienia.

1.                  Pracownik podlega bezpośrednio kierownikowi komórki organizacyjnej, od którego otrzymuje zadania i polecenia służbowe, przed którym jest odpowiedzialny za wyniki swojej pracy z wyjątkiem Pełnomocnika ds. Jakości i pracowników Sekcji ds. kontroli ex post , którzy podlegają bezpośrednio Wojewódzkiemu Inspektorowi .

2.                  Zakres czynności pracowników wynika z zadań przydzielonych dla poszczególnych stanowisk pracy, ustalonych przez kierownika komórki i zatwierdzanych przez Wojewódzkiego Inspektora.

3.                  Pracownicy zobowiązani są  do terminowej i prawidłowej realizacji przydzielonych im zadań i poleceń  służbowych, w tym do:

a)      zebrania i opracowania wyczerpujących danych w zakresie rozpatrywanych spraw służbowych,

b)      przedkładania propozycji ostatecznego załatwienia przydzielonej im sprawy,

c)       terminowego opracowywania i przedkładania Wojewódzkiemu Inspektorowi projektów dokumentów.

4.                  Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustalonych procedur, utrzymania  i doskonalenia systemu zarządzania jakością.

5.                  Obowiązki i prawa pracowników regulują odrębne przepisy, w szczególności ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej i Kodeks pracy.

1)      opracowywanie projektów planów pracy Wojewódzkiego Inspektoratu w zakresie realizacji ustawowych zadań Inspekcji,

2)      kontrola jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożonych za granicę,

3)      kontrola jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych przywożonych spoza państw członkowskich Unii Europejskiej oraz spoza państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, w tym kontrola graniczna tych artykułów,

4)      dokonywanie oceny i wydawanie świadectw w zakresie jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,

5)      kontrola warunków składowania i transportu artykułów rolno-spożywczych;

6)      kontrola jakości handlowej określonej przepisami Unii Europejskiej odnoszącymi się do mięsa drobiowego, jaj, tusz wieprzowych, tusz wołowych i innych zwierząt, mięsa pochodzącego z bydła w wieku do 12 miesięcy, owoców i warzyw oraz raportowania cen mięsa wołowego,

7)      nadzór nad wprowadzaniem do obrotu nawozów na zasadach określonych w ustawie o nawozach i nawożeniu

8)      wykonywanie czynności kontrolnych związanych z realizacją zadań delegowanych z agencji płatniczych (ARR i ARiMR) w ramach Wspólnej Polityki Rolnej,

9)      wydawanie świadectw potwierdzających pochodzenie mięsa wołowego z dorosłych osobników męskich,

10)   certyfikacja chmielu i produktów chmielowych,

11)   kontrola wyrobów winiarskich uzyskanych z winogron pochodzących z upraw własnych,

12)   kontrole związane z wydawaniem decyzji zwalniających podmioty z obowiązku znakowania jaj kierowanych do przemysłu spożywczego bezpośrednio z miejsca produkcji,

13)   atestacja magazynów nasion rzepaku, ziarna zbóż oraz magazynów cukru

14)   kontrola artykułów rolno-spożywczych posiadających zarejestrowane na podstawie przepisów o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych chronione nazwy pochodzenia, chronione oznaczenia geograficzne albo będących gwarantowanymi tradycyjnymi specjalnościami,

15)   prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami,

16)   opracowywanie informacji o wynikach kontroli, okresowych sprawozdań statystycznych i zestawień z zakresu pracy wydziału,

17)   przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem administracyjnym,

18)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

2.                  Do zakresu działania Wydziału Nadzoru należy:

1)      prowadzenie rejestrów i ewidencji producentów i przedsiębiorców w zakresie objętym przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych i innych ustaw w zakresie działalności inspektoratu,

2)      nadzór nad rzeczoznawcami oraz prowadzenie rejestru rzeczoznawców,

3)      sprawozdawczość o ilości wprowadzonych do obrotu owoców i warzyw,

4)      ewidencja i rozliczanie mandatów,

5)      sprawy dotyczące stałego dyżuru i obronności,

6)      rozpatrywanie wniosków o odstępstwa od warunków produkcji ekologicznej,

7)      kontrola gospodarstw i przetwórni ekologicznych,

8)      sprawozdawczość i korespondencja z innymi instytucjami kontrolnymi,

9)      prowadzenie spraw związanych z BHP,

10)   prowadzenie archiwum zakładowego,

11)   opracowywanie materiałów informacyjno – analitycznych z prac wydziału oraz materiałów zbiorczych z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,

12)   bieżąca aktualizacja i ewidencja wszelkich przepisów dotyczących działalności   Inspekcji,

13)   przyjmowanie i przygotowanie informacji do powiadamiania podpunktu krajowego punktu kontaktowego w ramach sieci systemu wczesnego ostrzegania niebezpiecznych produktach żywnościowych i środkach żywienia zwierząt ( system RASFF ) o podjętych decyzjach dotyczących niebezpiecznych artykułów rolno – spożywczych,

14)   prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami,

15)   obsługa systemów informatycznych, obsługa techniczna BIP,

16)   opracowywanie informacji zbiorczych z kontroli planowych,

17)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego  Zastępcę.

3.                  Do zakresu działań Wydziału Administracji należy:

1)      prowadzenie gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu,

2)      opracowywanie projektów preliminarzy budżetowych dochodów i wydatków oraz zakupów inwestycyjnych,

3)      sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo –gospodarczej,

4)      prowadzenie spraw rachunkowo – księgowych, operacji bankowych i kasowych,

5)      prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami pracowników i kadry kierowniczej Wojewódzkiego Inspektoratu,

6)      rozliczanie delegacji służbowych pracowników,

7)      prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu  oraz środków transportu,

8)      prowadzenie gospodarki finansowej środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu,

9)      prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,

10)   przygotowanie organizacyjno - techniczne narad i szkoleń,

11)   prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz spraw osobowych i socjalno -  bytowych ,

12)   prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, porządku  i dyscypliny pracy ,

13)   prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym pracowników,

14)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

4.                  Do zadań Sekcji ds. Kontroli ex post należy prowadzenie spraw związanych z prawidłowością płatności  z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej w ramach Wspólnej Polityki Rolnej , tj. :

1)      przeprowadzanie kontroli „ ex post ” ,

2)      sporządzanie raportu bieżącego w przypadkach wykrycia nieprawidłowości ,

3)      sporządzanie protokołów z kontroli ,

4)      współpraca z innymi organami kontroli i Wojewódzkimi Inspektorami w kraju,

5)      wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcą.

5.                  Do zadań Pełnomocnika ds.  Systemu Zarządzania Jakością należy :

1)      opracowywanie oraz wdrażanie procedur zarządzania jakością oraz udoskonalanie i bieżąca ocena systemu,” ,

2)      kierowanie zespołem ds. zarządzania jakością oraz korzystanie z pomocy innych pracowników Inspekcji w zakresie niezbędnym do wykonania zadań,

3)      współpraca z zewnętrznymi jednostkami w sprawach dotyczących zarządzania jakością,

      przedstawianie Wojewódzkiemu Inspektorowi na bieżąco okresowych informacji oraz sprawozdań dotyczących systemu zarządzania jakością oraz potrzeb związanych z realizacją tych zadań,

4)      przedstawianie Wojewódzkiemu Inspektorowi na bieżąco okresowych informacji oraz sprawozdań dotyczących systemu zarządzania jakością oraz potrzeb związanych z realizacją tych zadań,

5)      nadzór i bieżąca kontrola nad procesem ustanawiania,   wdrażania i utrzymywania systemu zarządzania jakością w Inspekcji,

6)      zapewnienie upowszechniania w całej Inspekcji świadomości dotyczących wymagań klienta,

7)      wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora w zakresie systemu zarządzania jakością .

ROZDZIAŁ 6

OGÓLNY TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW

1.

Do podpisywania  pism wynikających z zakresu ustalonego obszarem działania Wojewódzkiego Inspektoratu uprawnienia posiadają Wojewódzki Inspektor oraz jego Zastępca w granicach kompetencji określonych przez Wojewódzkiego Inspektora lub  Kierownik Wydziału Kontroli w przypadku nieobecności Wojewódzkiego Inspektora i  jego zastępcy .

2.

Pisma podpisywane przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę muszą być parafowane na kopiach przez referentów sprawy, kierowników komórek organizacyjnych, a w zakresie księgowości przez Głównego Księgowego.

3.

Pisma podpisywane są jednoosobowo przez uprawnione osoby, z wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi przepisami w zakresie reprezentacji łącznej lub wieloosobowej.

4.

Wojewódzki Inspektor z tytułu podpisywanej korespondencji odpowiada za zgodność załatwienia spraw ze stanem prawnym oraz za terminowe i merytoryczne załatwienie spraw.