ROZDZIAŁ I

1.    

Główny Inspektor – Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

2.    

Główny Inspektorat – Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

3.    

Wojewoda – Wojewoda Zachodniopomorski,

4.    

Wojewódzki Inspektor – Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

5.    

Wojewódzki Inspektorat – Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

6.    

Kierownik – osoba odpowiedzialna za prawidłową organizację i realizację zadań  wynikających z zakresu działania kierowanej przez nią komórki organizacyjnej,

7.    

Zakres działania – zadania nałożone na określona komórkę organizacyjną.

1)

nadzór nad jakością handlową artykułów rolno-spożywczych, a w szczególności:

a)       kontrola jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożonych za granice,

b)       kontrola jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych  sprowadzanych z zagranicy,

c)        dokonywanie oceny i wydawanie świadectw w zakresie jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,

d)   powiadamianie podpunktu krajowego punktu kontaktowego w ramach sieci

      systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych

      i  środkach żywienia zwierząt ( system RASFF) o podjętych decyzjach

     dotyczących niebezpiecznych artykułów rolno – spożywczych ,

e)  kontrola artykułów rolno – spożywczych posiadających zarejestrowane na

     podstawie odrębnych przepisów , chronione nazwy pochodzenia , chronione

     oznaczenia geograficzne albo nazwy specyficznego charakteru oraz współpraca

     z jednostkami sprawującymi taką kontrolę w innych państwach ,

2)

kontrola warunków składowania i transportu artykułów rolno-spożywczych.

3)

gromadzenie i przetwarzanie informacji o sytuacji na rynkach rolnych,

4)

współpraca z właściwymi organami innych inspekcji, urzędami celnymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego,

5)

kontrolowanie prawidłowości  wykorzystania środków finansowych, pochodzących z budżetu przeznaczonych na cele rolnicze i przetwórstwa rolno-spożywczego, na wniosek   upoważnionych  do tego organów  ,

6)

prowadzenie szkoleń w zakresie przepisów i wymagań dotyczących jakości handlowej  artykułów rolno-spożywczych, na wniosek  do tego upoważnionych organów,

7)

prowadzenie rejestru rzeczoznawców oraz wydawanie decyzji o wpisie  , wydawanie zaświadczeń oraz pieczęci,

8)

9)

10)

wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach a w szczególności w przepisach o nawozach i nawożeniu, rolnictwie ekologicznym i organizacji rynków rolnych.

kontrola prawidłowości dokonanych transakcji finansowanych z Sekcji

Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej, 

realizowanych w ramach Wspólnej Polityki Rolnej – kontrole ex  post ,

współpraca z jednostkami organizacyjnymi pełniącymi funkcję agencji  płatniczych w zakresie realizacji Wspólnej Polityki Rolnej , w tym realizacja zadań delegowanych z Agencji Rynku Rolnego i Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na podstawie odrębnych umów  i porozumień .

1.

W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą następujące komórki organizacyjne posługujące się przy znakowaniu korespondencji symbolami literowymi wymienionymi  w nawiasach:

1)Wydział Kontroli ( KO ),

2)Wydział Nadzoru ( NA ) ,

3)Wydział Administracji ( AD ) ,

4)Sekcja ds. kontroli ex  post ( EP ) ,

5)Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością ( PJ ) ,

6)Sekcja ds. Ochrony Informacji Niejawnych ( oznakowanie wg odrębnych zasad ).

2.

Wojewódzki Inspektor może utworzyć w ramach wydziałów zespoły, określając cel jego powołania, nazwę, zakres obowiązków, liczbę etatów, podporządkowanie organizacyjne oraz sekcje i samodzielne stanowiska pracy a także zastępców kierowników komórek organizacyjnych,

3.

Wojewódzki Inspektor może tworzyć oddziały wojewódzkiego inspektoratu dla realizacji określonych zadań. Utworzenie oddziału wymaga zgody Głównego Inspektora.

4.

Wyodrębniona część działalności Wojewódzkiego Inspektoratu może być prowadzona w formie gospodarstwa pomocniczego w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.

5.

Przy Wojewódzkim Inspektoracie działają rzeczoznawcy wpisani do rejestru rzeczoznawców.

Struktura organizacyjna Wojewódzkiego Inspektoratu dołączona jest do niniejszego regulaminu organizacyjnego .

a)

Organizację działalności Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez celowe dysponowanie  pracownikami i nadzór nad ich pracą,

b)

Wykonanie budżetu i gospodarowanie mieniem powierzonym Wojewódzkiemu Inspektoratowi,

c)

Sprawy osobowe i sprawy wynikające ze stosunku pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu.

1.

Reprezentuje Wojewódzki Inspektorat wobec Głównego Inspektora, Wojewody, innych jednostek i organów kontroli państwowej a także wobec osób fizycznych i prawnych w sprawach objętych zakresem działania Wojewódzkiego Inspektoratu.

2.

Wydaje decyzje, postanowienia, zarządzenia , świadectwa jakości oraz inne dokumenty należące do zakresu działania  Wojewódzkiego Inspektoratu.

3.

Podejmuje decyzje w sprawach pracowniczych dotyczących: zatrudnienia, wynagrodzenia, awansów, kar, nawiązywania i rozwiązywania umów o pracę.

4.

Sprawuje nadzór nad dyscypliną pracy oraz zachowaniem tajemnicy państwowej i służbowej.

5.

Udostępnia dane dotyczące wyników kontroli i badania rynku rolnego oraz inne informacje z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

1.

Merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Wojewódzkiego Inspektoratu  kierują kierownicy wydziałów.

2.

Zakres  zadań i obowiązków kierowników wydziałów wynika z przedmiotu działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych.

3.

Kierownicy merytorycznych komórek organizacyjnych odpowiadają za:

1)       planowanie, właściwą organizację i sprawne funkcjonowanie kierowanej komórki,

2)       przydzielanie i rozliczenie zadań podległym pracownikom,

3)       sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją zadań i rozstrzyganie o sposobie załatwienia spraw,

4)       przygotowanie wyczerpujących danych w sprawach kierowanych do rozpatrzenia lub podpisu Wojewódzkiego Inspektora lub jego zastępcy,

5)       informowanie o problemach związanych z realizacją zadań i funkcjonowaniem podległej komórki,

6)       parafowanie korespondencji wynikającej z załatwianych spraw lub podpisywanie w granicach  posiadanych uprawnień oraz udzielonych upoważnień,

7)       sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy, przestrzeganiem przez podległych  pracowników obowiązujących przepisów w  zakresie prowadzonych spraw, ochrony informacji niejawnych oraz BHP, p. poż.,

8)       planowanie i koordynację urlopów podległych pracowników,

9)       występowanie z wnioskami dotyczącymi spraw pracowniczych w zakresie:

a) awansowania, wyróżniania i ukarania pracownika,

      b) zmiany warunków pracy i płacy,

     c) obsady personalnej wolnych stanowisk pracy.

10)   przygotowanie okresowej oceny pracowników i udział w zespole oceniającym.

4.

W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go wyznaczony  pracownik.

5.

Kierownik komórki organizacyjnej współdziała z kierownikami innych komórek organizacyjnych we wszystkich sprawach wymagających współpracy oraz kompleksowego załatwienia.

1.

Pracownik podlega bezpośrednio kierownikowi komórki organizacyjnej, od którego otrzymuje zadania i polecenia służbowe, przed którym jest odpowiedzialny za wyniki swojej pracy. za wyjątkiem Pełnomocnika ds. Jakości i pracowników Sekcji ds. kontroli ex post , którzy podlegają bezpośrednio Wojewódzkiemu Inspektorowi .

2.

Zakres czynności pracowników wynika z zadań przydzielonych dla poszczególnych stanowisk pracy, ustalonych przez kierownika komórki i zatwierdzanych przez Wojewódzkiego Inspektora.

3.

Pracownicy zobowiązani są  do terminowej i prawidłowej realizacji przydzielonych im zadań i poleceń  służbowych, w tym do:

1)        zebrania i opracowania wyczerpujących danych w zakresie rozpatrywanych spraw służbowych,

2)       przedkładania propozycji ostatecznego załatwienia przydzielonej im sprawy,

3)       terminowego opracowywania i przedkładania Wojewódzkiemu Inspektorowi projektów dokumentów.

4.

Pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustalonych procedur, utrzymania  i doskonalenia systemu zarządzania jakością.

1.

Do zakresu działania Wydziału Kontroli należy:

1)  opracowywanie projektów planów pracy Wojewódzkiego Inspektoratu  w zakresie realizacji  ustawowych  zadań Inspekcji,

2)    dokonywanie oceny jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,

3)     przeprowadzanie kontroli planowych i pozaplanowych artykułów rolno-spożywczych,   w zakresie ich produkcji , obrotu oraz warunków składowania i transportu na rynku wewnętrznym,

4)    opracowywanie informacji o wynikach kontroli, okresowych sprawozdań statystycznych  i zestawień z zakresu prac wydziału,

5)    przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,

6)    prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami,

7)    prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie rolnictwa ekologicznego,

8)    wykonywanie czynności kontrolnych związanych z realizacją zadań delegowanych z agencji płatniczych  ( ARR i AR i MR ) w ramach Wspólnej Polityki Rolnej,

9)    nadzór nad prawidłowością klasyfikacji tusz wieprzowych oraz półtusz wołowych w systemie EUROP, 

10) nadzór nad przekazywaniem danych rynkowych dotyczących wołowiny,

11)  weryfikacja danych dotyczących atestacji magazynów zbóż , nasion rzepaku i cukru oraz weryfikacja danych dotyczących wydania opinii techniczno – technologicznych,

12) przeprowadzanie kontroli artykułów rolno-spożywczych  wywożonych za granicę i przywożonych z zagranicy w zakresie produkcji , obrotu oraz  warunków składowania i transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

13)   weryfikacja , potwierdzanie dokumentów VI 1 i wyciągów VI 2 dla przywozu wina , soku winogronowego oraz moszczu winogronowego do wspólnoty europejskiej oraz  przechowywanie kopii tych dokumentów

14)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

2.

Do zakresu działania Wydziału Nadzoru należy :

 1)  prowadzenie rejestrów i ewidencji producentów i przedsiębiorców w zakresie objętym przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych i innych ustaw w zakresie działalności inspektoratu,

2)   nadzór nad rzeczoznawcami oraz prowadzenie rejestru rzeczoznawców,

3)   prowadzenie rejestru gospodarstw ekologicznych ,

4)   opracowywanie materiałów informacyjno – analitycznych z prac wydziału

      oraz materiałów zbiorczych z zakresu działania Wojewódzkiego  

      Inspektoratu ,

5)   bieżąca aktualizacja i ewidencja wszelkich przepisów dotyczących działalności   Inspekcji,

6)   przyjmowanie i przygotowanie informacji do powiadamiania podpunktu

      krajowego punktu kontaktowego w ramach sieci systemu wczesnego

      ostrzegania o niebezpiecznych produktach żywnościowych i środkach  

      żywienia zwierząt ( system RASFF ) o podjętych decyzjach dotyczących

      niebezpiecznych artykułów rolno – spożywczych,

7)    opiniowanie i przygotowywanie pod względem merytorycznym zgodnie z  

       zasadami techniki prawodawczej projektów zarządzeń, wytycznych,     

       umów  i innych aktów prawnych opracowywanych w Wojewódzkim

       Inspektoracie,

8)     obsługa systemów informatycznych, obsługa techniczna BIP ,

9)      prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami,

10)   opracowywanie informacji zbiorczych z kontroli planowych,

11)    wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora 

          lub jego  Zastępcę.

3.

4.

5.

Do zakresu działań Wydziału Administracji należy:

1)     prowadzenie gospodarki finansowej Wojewódzkiego Inspektoratu,

2)     opracowywanie projektów preliminarzy budżetowych dochodów i wydatków oraz zakupów inwestycyjnych,

3)     sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo –gospodarczej,

4)     prowadzenie spraw rachunkowo – księgowych, operacji bankowych i kasowych,

5)     prowadzenie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami pracowników i kadry kierowniczej Wojewódzkiego Inspektoratu,

6)     rozliczanie delegacji służbowych pracowników,

7)      prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu i archiwum oraz środków transportu,

8)     prowadzenie gospodarki finansowej środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu,

9)      prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,

10)     przygotowanie organizacyjno - techniczne narad i szkoleń,

11)   prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz spraw osobowych, socjalno -  bytowych i BHP pracowników,

12)   prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy, porządku  i dyscypliny pracy ,

13)     prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym pracowników,

14)   wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę.

Do zadań Sekcji ds. Kontroli ex post należy prowadzenie spraw związanych z prawidłowością płatności  z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej w ramach Wspólnej Polityki Rolnej , tj. :

1)       przeprowadzanie kontroli „ ex post ” ,

2)       sporządzanie raportu bieżącego w przypadkach wykrycia nieprawidłowości ,

3)       sporządzanie protokołów z kontroli ,

4)       współpraca z innymi organami kontroli i Wojewódzkimi Inspektorami w kraju,

5)       wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego    Zastępcę.

Do zadań Pełnomocnika ds.  Systemu Zarządzania Jakością należy :

1)       opracowywanie oraz wdrażanie procedur zarządzania jakością oraz

      udoskonalanie i bieżąca ocena systemu,

2)        kierowanie zespołem ds. zarządzania jakością oraz korzystanie z pomocy innych  pracowników Inspekcji w zakresie niezbędnym do wykonania zadań,

3)       współpraca z zewnętrznymi jednostkami w sprawach dotyczących zarządzania

            jakością,

4)       przedstawianie Wojewódzkiemu Inspektorowi na bieżąco okresowych informacji oraz sprawozdań dotyczących systemu zarządzania jakością oraz potrzeb związanych z realizacją tych zadań,

5)       nadzór i bieżąca kontrola nad procesem ustanawiania,   wdrażania i utrzymywania systemu zarządzania jakością w Inspekcji,

6)       zapewnienie upowszechniania w całej Inspekcji świadomości dotyczących wymagań klienta,

7)       wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora w zakresie systemu zarządzania jakością .

6. Do zakresu działania Sekcji ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy realizacja zadań określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych .

1.

Do podpisywania  pism wynikających z zakresu ustalonego obszarem działania Wojewódzkiego Inspektoratu uprawnienia posiadają Wojewódzki Inspektor oraz jego Zastępca w granicach kompetencji określonych przez Wojewódzkiego Inspektora lub na podstawie odrębnego zarządzenia Wojewódzkiego Inspektora upoważniony  Kierownik Wydziału w przypadku nieobecności Wojewódzkiego Inspektora lub  jego zastępcy .

2.

Pisma podpisywane przez Wojewódzkiego Inspektora lub jego Zastępcę muszą być parafowane na kopiach przez referentów sprawy, kierowników komórek organizacyjnych, a w zakresie księgowości przez Głównego Księgowego.

3.

Pisma podpisywane są jednoosobowo przez uprawnione osoby, z wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi przepisami w zakresie reprezentacji łącznej lub wieloosobowej.

4.

Wojewódzki Inspektor z tytułu podpisywanej korespondencji odpowiada za zgodność załatwienia spraw ze stanem prawnym oraz za terminowe i merytoryczne załatwienie spraw.